Come inserire un prodotto?

Uno dei processi più importanti per un magazzino ben funzionante è l'ingresso dei prodotti. La metodologia Amphora EMS può essere implementata in due modi diversi. La prima è la più consigliabile, perché in questo modo si può prevedere l'arrivo del prodotto in magazzino e, una volta lì, il processo è più rapido ed efficiente. Anche il secondo è utile, ma non prevede l'arrivo del prodotto.

Iniziare da Go - terminare nell'App

La prima opzione offerta da Amphora è quella di avviare l'inserimento dalla piattaforma Go per accelerare il processo quando il prodotto arriva in magazzino.

Seguite i passaggi seguenti per imparare a inserire i prodotti da Go:

1. Aprite la pagina Go con il vostro nome utente e la vostra password.

   
   
   

2. Nel menu laterale, andare su "Inserimento prodotti" e cliccare su "Nuova ricezione".

   
   
   

3. Selezionare il magazzino in cui ricevere l'inventario.

   
   
   

4. Specifica la data in cui il magazzino riceverà l'inventario. Il calendario mostra il livello di saturazione di ogni giorno, in modo da poter organizzare gli arrivi.

   
   
   

5. Specifica la modalità di arrivo dell'inventario:
   

   1. Spedizione monoreferenziale: c'è un solo SKU (codice di riferimento) per scatola/pallet. È necessario specificare se si tratta di una scatola o di un pallet.

      

      

   2. Spedizione con più riferimenti: c'è più di una SKU per scatola/pallet.

      
      
      

6. Specificate i prodotti che state inviando:

   1. Aggiungeteli da Go.

      

   2. Scaricare il modello fornito da Amphora e importare il CSV. Quando si fa clic su "Scarica il modello", viene visualizzato un menu a tendina con le istruzioni per la corretta compilazione del documento.

      

      
      
      

7. Cliccate su "Aggiungi nuova casella" (potete aggiungerne quante ne volete) e specificate come organizzerete le unità di spedizione.

   

   Inserire il numero di scatole/pallet e il numero di ogni prodotto da contenere in ogni scatola/pallet. È importante notare che, ad esempio, se si specifica che si invieranno 5 scatole e nella quantità di prodotto si inserisce 50, si invierà un totale di 250 unità di prodotto, cioè le unità vengono moltiplicate per il numero di scatole inviate.

   
   
   

8. Esaminare il riepilogo dell'invio e confermarlo per completare la prima parte del processo.

   

   Una volta completato l'inserimento del prodotto in Go, si dovrà attendere che il prodotto arrivi in magazzino per elaborare l'arrivo. È quindi necessario seguire le fasi successive.
   
   

9. Aprire l'app Amphora e dal menu laterale selezionare "Inventario".

                    
   
   

10. Nella barra inferiore, selezionare "Arrivi" e fare clic su "Elabora arrivo".

                     
    
    

11. Scansionate il codice QR sull'etichetta della scatola o del pallet. Qui sotto potete vedere i prodotti che si trovano all'interno della scatola o del pallet. Confermare per continuare.

                     
    
    

12. Caricare la bolla di consegna dei prodotti nella scatola o nel pallet. Se non si dispone di una bolla di consegna, fare clic su "Nessuna bolla di consegna".

                     
    
    

13. Qui potete vedere una panoramica dei prodotti arrivati in magazzino. Fare clic su ciascun prodotto per collocarlo in una posizione.

    

    Quando si fa clic, è possibile aggiungere il numero di unità che si desidera collocare. Oltre a questo, sarà possibile visualizzare fino a tre diverse opzioni:

    1. Se non ci sono posizioni di stoccaggio disponibili nel magazzino, è necessario crearne una.

    2. Se nel magazzino è già presente una posizione che contiene lo stesso prodotto, è possibile fare clic su di essa e quindi effettuare una ricerca e una scansione per posizionare il prodotto.

       

    3. Nel caso in cui il prodotto non abbia una posizione assegnata, dovrete trovare una posizione libera nel magazzino, scansionarla e posizionare il prodotto.

       

Inizio e fine nell'App

Amphora consente anche di inserire i prodotti dall'app. In questo caso, è necessario attendere l'arrivo del prodotto in magazzino per avviarlo. Ecco i passaggi da seguire.

1. Aprire l'app Amphora e dal menu laterale selezionare "Inventario".

                    
   
   

2. Nella barra inferiore, selezionare "Arrivi" e fare clic su "Elabora arrivo".

                    
   
   

3. Cliccare su "Crea arrivo".

   
   
   

4. Aggiungere la nota di consegna.

                    
   
   

5. Fare clic su "Aggiungi prodotto" e specificare la quantità.

              
   
   

6. Aggiungere una foto del prodotto e fare clic su "Salva".

                
   
   

7. Di seguito una sintesi dell'arrivo. Esaminarlo, cliccare su "Crea proposta di arrivo" e poi su "Finalizza proposta".

            
   
   

8. Da qui in poi, i passaggi per posizionare le posizioni sono gli stessi della prima opzione di inserimento. Fare clic su ciascun prodotto per collocarlo in una posizione.

   

   Quando si fa clic, è possibile aggiungere il numero di unità che si desidera collocare. Oltre a questo, sarà possibile visualizzare due diverse schermate:

   1. Se nel magazzino è già presente una posizione che contiene lo stesso prodotto, è possibile fare clic su di essa e quindi effettuare una ricerca e una scansione per posizionare il prodotto.

      

   2. Nel caso in cui il prodotto non abbia una posizione assegnata, dovrete fare clic sul "+", cercare una posizione libera nel magazzino, scansionarla e posizionare il prodotto.

      

   3. Se non ci sono posizioni di stoccaggio disponibili nel magazzino, è necessario crearne una.