Para poder crear ubicaciones en el almacén es importante haber completado los pasos anteriores correctamente. Una vez completados estos procesos, se puede empezar a organizar el almacén creando ubicaciones para los distintos productos.
Una ubicación es un lugar donde se almacenará cada uno de los productos del almacén. Sin ubicaciones, el almacén no puede funcionar correctamente ya que afecta a los procesos de picking, las devoluciones y la mayoría de funcionalidades.
En este paso también te mostraremos como crear palés. Un palé es una ubicación donde se almacenará y clasificará tu producto para después poder reubicarlo en una ubicación y poder realizar el proceso de picking. Además, también se utilizan los palés para realizar algún método de picking cuando para el pedido en cuestión se necesita pickear una gran cantidad de producto.
¡IMPORTANTE!
- Todo el almacén debe estar organizado de la manera con la que se empezará a operar. Es decir, deben estar todos los slots claramente divididos de modo que se puedan colocar las ubicaciones.
- Amphora permite un único SKU por ubicación.
- En el caso de operativa con lotes, solo se acepta un número de lote por ubicación.
¿Qué pasos debo seguir para crear una ubicación?
Aquí tienes un videotutorial para aprender a crear ubicaciones:
También puedes seguir las instrucciones con los pasos que verás a continuación.
PASO 1
Dentro de la aplicación de Amphora, dirígete al menú y haz clic en inventario.
PASO 2
Haz clic en ubicaciones y, a continuación, en crear ubicaciones.
PASO 3
Añade la información necesaria para crear las ubicaciones en tu almacén:
-
Bloque: indica el número del pasillo donde se ubicará el producto.
-
Nivel: indica con una letra la altura a la que se ubicará el producto.
-
Posición: ordena tus ubicaciones (dentro del mismo nivel) de la posición 1 hacia adelante.
-
Cantidad: indica la cantidad de ubicaciones que quieres crear (ejemplo: si escribes 50, se crearan ubicaciones desde 1+A1 hasta 1+A50).
PASO 4
Una vez introducida toda la información necesaria, haz clic en ubicaciones totales para consultar todos los códigos que se crearán y se imprimirán.
PASO 5
Haz clic en crear ubicaciones.
¿Cómo debo colocar las ubicaciones?
Una vez creadas e imprimidas las ubicaciones, ya se pueden colocar en sus respectivos lugares. Este paso es tan importante como la creación previa ya que si la colocación no es correcta afectará a la mayoría de los procesos. Aun así, colocar las ubicaciones no tiene ningún secreto. Es un proceso que se debe realizar para una óptima organización del almacén, así que también recomendamos hacerlo siguiendo un orden.
Tips para realizar la colocación correctamente:
- Empieza a colocar ubicaciones desde el pasillo 1, el nivel A y la posición 1.
- Engancha la etiqueta correspondiente a la estantería de modo que los pickers entiendan a qué ubicación hace referencia la etiqueta.
- Puedes comprobar que las ubicaciones se entienden perfectamente poniendo a prueba a los operarios del almacén con una simulación.
A continuación, puedes ver cómo deberían quedar colocadas las ubicaciones en tu almacén.
Recomendaciones para colocar los productos en las ubicaciones:
- Coloca los best sellers en las ubicaciones que se encuentran en el inicio de los pasillos más cercanos a la estación de packing.
- Facilita la tarea de los pickers colocando los best sellers a media altura de las estanterías.
- Separa un poco los best sellers entre ellos para que los pickers no se molesten.
- Si tienes muy claros cuáles son tus best sellers, recomendamos asignar más de una ubicación a ese producto. Esto es importante para que las ubicaciones no se queden sin stock rápidamente, aunque también depende de la cantidad de stock que quepa en una ubicación. Por ejemplo, si en un slot caben 50 unidades de producto, es altamente recomendable duplicar la ubicación, pero si el tamaño del producto en cuestión es más pequeño y caben 200 unidades, quizás no hace falta duplicar.
- Para el resto de productos, colócalos según lo creas conveniente pensando siempre en facilitar la tarea de los pickers.
¿Qué pasos debo seguir para crear una ubicación para palé?
Para crear una ubicación para palé tienes que replicar el mismo proceso que has realizado para las ubicaciones. Aquí tienes un videotutorial para aprender a crear ubicaciones para palés:
También puedes seguir las instrucciones con los pasos que verás a continuación.
PASO 1
Dentro de la aplicación de Amphora, dirígete al menú y haz clic en inventario.
PASO 2
Haz clic en palés y, a continuación, en crear palés.
PASO 3
Añade la información necesaria para crear las ubicaciones para palés en tu almacén:
-
Bloque: indica el número del pasillo donde se ubicará el producto.
-
Nivel: indica con una letra la altura a la que se ubicará el producto.
-
Posición: ordena tus ubicaciones para palés (dentro del mismo nivel) de la posición 1 hacia adelante.
-
Cantidad: indica la cantidad de ubicaciones para palés que quieres crear (ejemplo: si escribes 50, se crearan ubicaciones desde 1+A1 hasta 1+A50).
PASO 4
Una vez introducida toda la información necesaria, haz clic en todos los palés para consultar todos los códigos que se crearán y se imprimirán.
PASO 5
Haz clic en crear palés.
¿Cómo debo colocar las ubicaciones para palé?
Del mismo modo que las ubicaciones de las que ya hemos hablado, una vez creadas e imprimidas las ubicaciones para palés, ya se pueden colocar en sus respectivos lugares. Este paso es tan importante como la creación previa ya que si la colocación no es correcta afectará a la mayoría de procesos. Por lo tanto, te recomendamos que sigas estos tips para optimizar al máximo tu almacén y facilitar las tareas de los operarios. A continuación, te mostramos cómo deberían quedar colocadas las ubicaciones en tu almacén.
Recomendaciones para colocar los productos en las ubicaciones de los palés:
- Coloca los palés de los best sellers lo más cerca posible de la ubicación de picking, así será más fácil hacer el refill.
- Si las ubicaciones tienen diferentes alturas, coloca los best sellers lo más abajo posible.
- Para el resto de productos, colócalos según lo creas conveniente pensando siempre en facilitar la tarea de los pickers.
¿Cómo debería ser el resultado final?
Una vez creadas las ubicaciones, el almacén debería quedar lo más próximo a esto:
También puedes fijarte en esta recreación virtual de un almacén de Amphora para ver cómo estan separadas las distintas ubicaciones, junto con la estación de packing.