Amphora posibilita diseñar layouts de almacén mediante un sistema estructurado en Excel. Esta funcionalidad permite definir celdas de estanterías (Shelf Cells) y áreas caminables (Walk Cells), asegurando que todas las unidades de almacenamiento sean accesibles y organizadas de manera eficiente. El objetivo es optimizar las rutas de picking, agilizar la preparación de pedidos y mejorar el movimiento en el almacén con una estructura accesible y eficiente.
¿Qué son los layouts?
Un layout es un documento dividido en celdas que muestra la disposición del almacén. Hay dos tipos de celdas principales: Shelf (estanterías) y Walk (walkable, espacios donde se puede caminar).
Aun así, con esta información no es suficiente para poder informar de cómo está distribuido el espacio. Falta definir desde qué parte de la estantería se puede acceder a pickear el producto.
Descripción: Shelf cells (S)
Las 4 estanterías son accesibles porque estan conectadas con una parte walkable. Pero, ¿desde qué parte de la estantería se accede?
- Accesible desde la izquierda (SL, shelf left).
- Accesible desde la izquierda (SL, shelf left).
- SL y SR pueden conectarse, algo común en cualquier almacén para aprovechar espacio poniendo dos estanterías juntas.
- Una estantería también puede tener acceso por la izquierda y la derecha (SLR, shelf left right) para poder hacer picking desde dos pasillos paralelos.
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En el caso de que las estanterías estén colocadas de forma horizontal, se puede aplicar la misma lógica con SU (shelf up), SD (shelf down) y SUD (shelf up down).
¡IMPORTANTE!
Es obligatorio asignar el tipo de accesibilidad a todas las celdas. En caso contrario, se tratará de un layout incorrecto.
¡ATENCIÓN! ESTO ES INCORRECTO:
Aquí puedes ver dos ejemplos de cómo NO debes organizar el layout del almacén. De este modo las estanterías NO son accesibles.
En la imagen de la izquierda, los pickers no podrían acceder al producto porque, según está señalizado, las salidas de las estanterías (SL y SR) van hacia el medio.
En la imagen de la derecha sucede lo mismo.
Descripción: Walk cells (W)
Las ‘W’ indican que un espacio es walkable, es decir, que se puede caminar por ahí. Es muy importante tener en cuenta que:
- Debes marcar con una ‘W’ todas las celdas por las cuales se puede caminar.
-
Todo el almacén debe estar conectado con ‘W’.
- Todas las estanterías (S) deben ser accesibles, es decir, tienen que tocar, como mínimo, con una ‘W’ por la parte lateral.
¡IMPORTANTE!
Cuando se diseña el layout del almacén es importante representar la realidad en la medida de lo posible. Es decir, si algún pasillo es más amplio que otro se debería marcar con más ‘W’.
¡ATENCIÓN! ESTO ES INCORRECTO:
En esta imagen la disposición NO es correcta porque todos los bloques de estanterías no están conectados. Hay un espacio en blanco en el medio.
Recuerda que TODO el almacén debe estar conectado.
¿Existen tipos de 'W'?
Sí, existen, pero es opcional. Solo se usan en ocasiones muy específicas y en casos estrictamente necesarios, por ejemplo en almacenes que normalmente están muy concurridos. Los diferentes tipos son iguales que en el caso de los Shelf cells (S):
- W: se puede caminar hacia todas las direcciones.
- WL: solo se puede caminar hacia la izquierda.
- WR: solo se puede caminar hacia la derecha.
- WLR: solo se puede caminar hacia izquierda o derecha.
- WU: solo se puede caminar hacia arriba.
- WD: solo se puede caminar hacia abajo.
- WUD: solo se puede caminar hacia arriba o abajo.
¿Cómo hago el layout del almacén?
El layout se realiza a través de tres documentos Excel (más otro opcional en casos de almacenes de gran extensión). En cada uno se muestra información similar y relacionada entre sí. En el momento de diseñar el layout, recomendamos crear la primera hoja y después duplicarla y modificar la información que contiene. Una hoja representa una capa donde cada celda es un cuadrado que tiene la misma medida (una unidad de distancia por celda). Las celdas tienen que ser cuadradas.
¡IMPORTANTE!
Las celdas deben ser cuadradas y los bloques deben ser iguales en los tres documentos.
Aquí puedes descargar el documento Excel de ejemplo para crear el layout de tu almacén. Se abrirá un archivo de Google Sheets en Google Drive y desde ahí puedes descargarlo [File - Download - Microsoft Excel (.xlsx)] para editarlo.
¿Qué pasos debo seguir para crear el layout del almacén?
PASO 1: LAYOUT
El primer documento que debes crear es el que se ha explicado con detalle anteriormente.
PASO 2: BLOCKS
En el segundo documento, debes definir los números para cada bloque. Haz una copia de la primera hoja para mantener la misma estructura de bloques y aplica los cambios pertinentes siguiendo estos pasos.
Este es un ejemplo de cómo realizarlo correctamente:
A continuación, se muestran algunos ejemplos correctos e incorrectos para facilitar la comprensión de cómo debe ser la información del documento.
Un bloque es una sola estantería, por lo tanto no se puede dividir
Esto es incorrecto porque el bloque 11 y 12 están divididos:
Esto es correcto. Cada bloque es una unidad:
Un bloque debe ser lineal
Esto es incorrecto ya que el bloque 10 no es lineal:
Esto es correcto ya que, para realizar la forma de ‘L’, se asignan números diferentes a cada bloque para que respeten la forma lineal:
Un bloque no puede ser alineado en diagonal
Esto es incorrecto:
Todos los bloques deben ser accesibles
Esto es incorrecto porque el bloque 11 no es accesible e incluso algunas partes del 14 tampoco lo son.
Esto es correcto porque los bloques 11 y 14 ahora sí son accesibles:
PASO 3: BLOCK_DIRECTIONS
Para el tercer documento también tienes que hacer una copia de la primera hoja para mantener la estructura de los bloques. Aquí, tendrás que informar sobre la dirección de las ubicaciones dentro de los bloques. A continuación, puedes ver ejemplos para todas la direcciones.
Estas ubicaciones van hacia la derecha (R):
Estas ubicaciones van hacia la izquierda (L):
Estas ubicaciones van hacia abajo (D):
Estas ubicaciones van hacia arriba (U):
PASO 4: ESTABLECER ZONAS
Este es un paso extra que se puede aplicar en almacenes de gran extensión con el objetivo de dividir el espacio de picking en diferentes zonas para aumentar la eficiencia de los pickers.
Tal y como se ve en el ejemplo, este almacén está dividido por zonas. En este caso, cada zona representa un pasillo distinto pero se puede organizar de la manera que se crea más óptima para mejorar el rendimiento de los pickers. Del mismo modo, se puede asignar cualquier número a las zonas. Por ejemplo, se podría asignar un número según las ubicaciones (pasillo del 3 y 4, zona 3-4; pasillo del 5 y 6, zona 5-6; y así consecutivamente).
En resumen, el objetivo siempre es el mismo: facilitar la tarea a los pickers y así mejorar la eficiencia del almacén.