¿Cómo realizar una entrada de producto?

Uno de los procesos más importantes para un buen funcionamento del almacén es la entrada de producto. Con la metodología del SGA de Amphora se pueden seguir dos maneras distintas de realizarla. La primera es la más recomendable, ya que de este modo se puede tener previsión de la llegada del producto al almacén y, una vez ahí, el proceso es más rápido y eficiente. La segunda también es útil pero con esta no se tiene previsión de la llegada del producto.

Iniciar desde Go - terminar en la App

La primera de las opciones que ofrece Amphora es iniciar la entrada desde la plataforma Go para agilizar el proceso cuando el producto llega al almacén.

Sigue los pasos que mostramos a continuación para aprender cómo realizar la entrada de producto desde Go:

1. Abre la página de Go con tu usuario y contraseña.

   
   
   

2. En el menú lateral, dirígete a 'Entrada de producto' y haz clic en 'Nueva recepción'.

   
   
   

3. Selecciona el almacén dónde se recibirá el inventario.

   
   
   

4. Especifica la fecha en la que el almacén recibirá el inventario. En el calendario se marcará el nivel de saturación de cada día para que puedas organizar bien las llegadas.

   
   
   

5. Especifica cómo llegará el inventario:
   

   1. Envío monoreferencia: solo hay un SKU (código de referencia) por caja/pallet. Deberás especificar si se trata de una caja o pallet.

      

      

   2. Envío multireferencia: hay más de un SKU por caja/pallet.

      
      
      

6. Especifica los productos que vas a enviar:

   1. Añádelos desde Go.

      

   2. Descarga la plantilla que te ofrece Amphora e importa el CSV. Cuando hagas clic en 'Descargar plantilla' te aparecerá un desplegable con las instrucciones para completar el documento correctamente.

      

      
      
      

7. Haz clic en 'Añadir nueva caja' (puedes añadir todas las que quieras) y especifica cómo organizarás las unidades de envío.

   

   Introduce la cantidad de cajas/pallets y el número de cada producto que van a contener cada una de ellas. Es importante tener en cuenta que, por ejemplo, si especificas que enviarás 5 cajas y en la cantidad de producto pones 50, se enviarán 250 unidades de producto en total, es decir, las unidades se multiplican por el número de cajas que envías.

   
   
   

8. Revisa el resumen del envío y confírmalo para finalizar la primera parte del proceso.

   

   Una vez terminada la entrada de producto en Go, tendrás que esperar que el producto llegue al almacén para procesar la llegada. Entonces, deberás seguir los próximos pasos.
   
   

9. Abre la app de Amphora y en el menú lateral selecciona 'Inventario'.

                    
   
   

10. En la barra inferior, selecciona 'Llegadas' y haz clic en 'Procesar llegada'.

                     
    
    

11. Escanea el código QR de la etiqueta de la caja o pallet. A continuación, podrás ver los productos que se encuentran dentro de la caja o pallet. Confirma para continuar.

                     
    
    

12. Sube el albarán de los productos de la caja o pallet. En caso de no tener albarán, haz clic en 'No hay albarán'.

                     
    
    

13. Aquí podrás ver el resumen de los productos que han llegado al almacén. Haz clic encima de cada producto para colocarlo en una ubicación.

    

    Cuando hagas clic, podrás añadir cuántas unidades quieres ubicar. Aparte de esto, podrás ver hasta tres opciones distintas:

    1. Si no tienes ubicaciones disponibles en el almacén, deberás crearla.

    2. Si en el almacén ya existe una ubicación que contiene ese mismo producto, podrás hacer clic encima de ella y después buscarla y escanearla para poder colocar el producto.

       

    3. En el caso de que el producto no tenga una ubicación asignada, deberás buscar una ubicación libre en el almacén, escanearla y colocar el producto.

       

Iniciar y acabar en la App

Amphora también permite realizar la entrada de producto desde la app. En este caso, se debe esperar a que el producto llegue al almacén para empezarla. A continuación, te mostramos los pasos que debes seguir.

1. Abre la app de Amphora y en el menú lateral selecciona 'Inventario'.

                    
   
   

2. En la barra inferior, selecciona 'Llegadas' y haz clic en 'Procesar llegada'.

                    
   
   

3. Haz clic en 'Crear llegada'.

   
   
   

4. Añade el albarán.

                    
   
   

5. Haz clic en 'Añadir producto' y especifica la cantidad.

              
   
   

6. Añade una foto del producto y haz clic en 'Guardar'.

                
   
   

7. A continuación, verás el resumen de la llegada. Revísalo, haz clic en 'Crear propuesta de llegada' y después en 'Finalizar propuesta'.

            
   
   

8. A partir de aquí, los pasos para colocar las ubicaciones son los mismos que en la primera opción de entrada. Haz clic encima de cada producto para colocarlo en una ubicación.

   

   Cuando hagas clic, podrás añadir cuántas unidades quieres ubicar. Aparte de esto, podrás ver dos pantallas distintas:

   1. Si en el almacén ya existe una ubicación que contiene ese mismo producto, podrás hacer clic encima de ella y después buscarla y escanearla para poder colocar el producto.

      

   2. En el caso de que el producto no tenga una ubicación asignada, deberás pulsar el '+', buscar una ubicación libre en el almacén, escanearla y colocar el producto.

      

   3. Si no tienes ubicaciones disponibles en el almacén, deberás crearla.